+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какие Заявления Нужно Писать При Уходе В Декретный Отпуск

Содержание

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Какие Заявления Нужно Писать При Уходе В Декретный Отпуск

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
  2. Какую документацию для этого собирают;
  3. Как можно увеличить время декретного.

Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.

Понятие декретного отпуска

Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Периодичность

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

  • Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
  • До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.

Срок ухода в декрет

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.

Правила и сроки оформления

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

У работодателя нет права на увольнение сотрудницы, находящейся в состоянии беременности, а предоставление отпуска – его обязанность.

Документы для оформления декретного отпуска

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

Оформленный листок нетрудоспособности.

Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.

Заявление.

Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

Паспорт женщины.

Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.

Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.

Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в отпуск до декрета

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Можно ли работать и находиться в ДО

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление отпуска на мужа

Вместо мамы малыша, в декретном отпуске может находиться и папа. Единственное, по оформлению имеются некоторые нюансы, о которых мы дальше и поговорим.

Отметим, что сейчас ситуация, когда в декретный отпуск уходит папа ребенка, редкостью не назовешь. Конечно, это пока не так распространено, как в странах Европы, но тоже имеет место.

Также уточним, что законодательство РФ не запрещает этого, ничего противозаконного в такой ситуации нет.

Сама процедура для мужчины ничем не отличается от той, что проходит женщина.

Ни один работодатель не может отказать сотруднику мужского пола в предоставлении ДО.

Единственное, мужчина предоставляет справку с работы жены, о том, что она отпуск по уходу за ребенком не оформляла, пособие ей не начислялось. Основываясь на этих документах, работодатель издает приказ и назначает выплаты.

Оформление на других родственников

Не будем обходить вниманием этот момент, так как подобные ситуации в настоящее время тоже получают все большее распространение.

При таком оформлении есть своя специфика. К примеру, право уйти в декрет и получать пособие до достижения ребенком 3-х лет есть у бабушки, но только в том случае, если она работающая. Если же она пенсионерка – декрет оформить нельзя.

Кому выплачиваются пособия

Кроме тех сотрудниц, которые работают официально, есть ряд категорий женщин, которые обладают таким же правом претендовать на пособие:

Как рассчитать и выплатить пособие

Беременность сотрудницы подразумевает не только ее уход в декретный отпуск, но и выплату всех положенных ей сумм. Это говорит ТК РФ.

Основой для расчета будет средняя зарплата женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.

Если сотрудница официально работала менее чем полгода, то средний заработок исчисляет по размеру МРОТ. С 01 января 2021 года он составляет 11 280 рублей.

Для того чтобы просчитать фактическую сумму пособия, нужно сумму за два года поделить на 730 дней, а то, что получится в итоге, умножить на дни декретного отпуска.

Пример расчета максимального пособия в 2021 году.

  1. Максимальный размер зарплаты в 2021: 755 000 руб.; в 2021: 815 000 руб.;
  2. Период: 730 дней;
  3. Считаем: (755 000 + 815 000)/731 * 140 = 301 096 рублей.

Пример расчета, если беременность многоплодная.

Сотрудница Н. ожидает двойню. Она предоставила больничный, который открыт с 01.02.2021 года. Она работает в организации 6 лет. В 2021 году она заработала 460 000 рублей, в 2021 – 508 000 рублей.

  1. 460 000 + 508 000 = 968 000 руб.;
  2. Период: 730;
  3. Считаем: (460 000 + 508 000) / 730 * 194 = 257 249 рублей.

Как оформить пособие, если женщина безработная

В органы соц. защиты своего региона нужно предоставить:

  • Заявление;
  • Больничный, оформленный должным образом;
  • Справку, которая подтвердит, что женщина – безработная.

Досрочный выход из декретного

Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.

Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.

Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.

Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.

Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.

У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.

Как поступить, если работодатель отказывается предоставить декретный отпуск

Обязанностью любого работодателя в РФ является предоставление отпуска по уходу за ребенком. Когда же он отказывается это сделать, будущая мама должна обратиться в судебные органы, которые однозначно примут ее сторону.

Но если же она увольняется по собственному желанию, то пособие для работающих ей выплачено не будет. Поэтому юристы не рекомендуют женщинам соглашаться на такие условия работодателя ни в коем случае.

Заключение

Подводя итоги сегодняшнего разговора, отметим, что выплачивает пособие работодатель, но ФСС возмещает понесенные расходы.

Для этого вы как работодатель отправляете в фонд необходимую документацию и получаете потраченные средства на свой расчетный счет в десятидневный срок. Также уточним, что эти выплаты не облагаются НДФЛ.

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/oformlenie-dekretnogo-otpuska/

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам

Какие Заявления Нужно Писать При Уходе В Декретный Отпуск

Отпуск по беременности и родам (БиР) предоставляется женщинам на определённый законом дородовой и послеродовой период. Кроме того, сотруднице даётся право на отдых, в течение которого она воспитывает новорождённого, сроком до трёх лет.

Заявление на декретный отпуск наравне с беременными может написать женщина, усыновляющая ребёнка возрастом до трёх месяцев.

Во всех вариантах за работницей сохраняется её рабочее место, производятся выплаты, размер которых и период определяется федеральным законодательством и внутренними нормативными актами организации.

Особенности и требования к предоставлению

Обязанность предоставить перерыв в работе беременной сотруднице гарантирована трудовым законодательством и обосновывается объективными человеческими причинами:

  • поздние стадии беременности не позволяют в полном объёме выполнять свои служебные обязанности;
  • будущей матери нужна подготовка к рождению ребёнка, в том числе в периоды «сохранения» в стационаре;
  • беременной женщине нужно избегать перегрузок любого рода, чтобы не вызвать никаких осложнений;
  • необходим период на восстановление после родов.

Законодательство устанавливает, исходя из многолетнего медицинского опыта, конкретные сроки декретного отпуска. Для подачи обращения требуется собрать определённый пакет документов, который будет приложен к самой бумаге. Когда нужно писать заявление на декретный отпуск – это зависит от нескольких факторов, описанных ниже.

Нужно отметить, что заявления на отпуск по беременности и родам пишутся отдельно от заявлений на уход в декретный отпуск по уходу за новорождённым или усыновлённым, поскольку это разные временные отрезки.

Уйти в декрет на время БиР – это право, а не обязанность сотрудницы.

Насильно никто отправить на этот вид больничного не может, поэтому нередки случаи, когда женщина прерывает свою рабочую деятельность только на краткий период рождения, а затем возвращается к должностным обязанностям. Точно так же обстоит ситуация с отпуском по уходу за новорождённым – никто принудительно не может заставить женщину прекратить работать.

Для предоставления социальных гарантий от государства и предприятия требуется документальное оформление.

Если работница не писала должным образом оформленную бумагу или вовсе не появлялась на предприятии, то она может потерять в финансовом плане. Уволить беременную по закону нельзя, но лучше не ссориться со своим начальством, тем более если в планах стоит дальнейшее сотрудничество.

Правила составления документа

Вопрос о том, как написать заявление на декретный отпуск является не таким уж сложным, поскольку само составление не занимает много времени и сил.

Унифицированной формы не существует, однако обязательно должен быть указан ряд структурных элементов. Просьба о предоставлении отдыха на период декрета особо не отличается от других прошений на имя руководства.

Основное отличие состоит в том, что это обращение обязательно к исполнению.

Образец документа в 2021 году имеет следующую структуру:

  1. В правом верхнем углу указывается объект обращения – название организации, полные ФИО и занимаемая должность руководителя.
  2. Ниже пишутся данные о сотруднице – наименование должности, ФИО.
  3. Посередине располагается заголовок документа – «заявление».
  4. Пишется текст в свободной форме в деловом стиле. Размер пособий будет рассчитан бухгалтерий, его не нужно указывать.
  5. Указывается перечень прилагаемых справок и копий, в основном медицинского характера.
  6. Внизу ставится дата и подпись заявительницы.

Бумага может быть напечатана, написана от руки – это значения не имеет. Если в приложенных документах будет справка о беременности до 12 недель, то можно рассчитывать на дополнительные выплаты.

Основания для предоставления и сроки

Если женщины находятся на 30-й неделе, то это тот самый момент, когда нужно писать заявление на декретный отпуск. Основными подтверждающими документами при написании являются справки из ЖК. При преждевременном рождении ребёнка период отдыха на время БиР отсчитывается с даты родов.

Декретный больничный период различается:

  1. В большинстве случаев, если всё проходит нормально, предоставляется 140 дней – 2,5 месяца до родов и столько же после.
  2. В случае родовых осложнений предоставляется больший промежуток времени для отдыха – до 86 дней.
  3. Если планируется рождение двойни, тройни, то счастливой маме дают отдохнуть 84 дня до и 110 после появления на свет малышей.
  4. При проживании на территории с повышенным радиационным фоном предоставляется 90 дней до и 70 дней после родов.

При расчёте отпускного декретного срока учёт ведётся в календарных днях. Женщина «в положении» может не использовать часть положенного ей по закону отдыха и выходить на работу, но в таком случае эти дни не плюсуются к послеродовому периоду.

Если сотрудница усыновляет младенца возрастом до 3 месяцев, то ей положен отдых в течение 110 дней с даты усыновления.

У работающей беременной сотрудницы есть возможность увеличить перерыв по БиР при помощи неиспользованных дней ежегодного отдыха, используя действующее законодательство. Для этого нужно указать письменно о своём желании увеличить декретный перерыв.

Существуют такие варианты развития событий:

  • увеличить перерыв до или после рождения, путём присоединения дней планового ежегодного неиспользованного отдыха;
  • присоединяются неиспользованные дни не только прошедшего отпуска, но и будущего;
  • наложение двух периодов (декретного и ежегодного отдыха) запрещено.

Женщина сама выбирает любой удобный для неё вариант, а работодатель не может отказать в этом праве. В случае, если сотрудница выходит на работу после 30-недельного периода, то этого ей запретить никто не может.

Коллективным договором предприятие или организация может предусматривать дополнительные социальные гарантии в виде разного рода финансовой поддержки для беременной работницы.

С начала обнаружения зачатия женщина посещает женскую консультацию, где врач фиксирует течение процесса. К 30-й неделе доктор выдаёт больничный лист, на основании него идёт документальное оформление декретного перерыва, для чего пишется заявление.

Документ очень простой, но всё же важно учесть следующие моменты в содержании:

  1. Не рекомендуется писать слово «декрет» и словоформы от него. В законодательных актах это слово не применяется и является обиходным.
  2. Нужно указать номер больничного листа. Сроки, указанные в нём, упоминаются при написании в одном из пунктов или абзацев.
  3. Необходимо сразу написать о полагающихся выплатах, чтобы потом не писать дополнительной бумаги с приложением документов. Суммы выплат указывать не нужно, достаточно указать, за что они положены, остальное рассчитает бухгалтерия.
  4. Прилагается оригинал больничного листа, выданный женской консультацией, поэтому для себя лучше сделать копию.
  5. Справка об подтверждении беременности в первые 12 недель протекания. За это полагается дополнительное пособие.
  6. Копия паспорта, номер расчётного счёта или банковской карты для перечисления пособий и выплат.
  7. К заявлению на отпуск по уходу за ребёнком прилагается копия свидетельства о рождении.
  8. Справка с работы от отца малыша, что там ему не начисляют пособие.

Как видно, в составлении обращения на декрет нет особых премудростей, а закон в случае судебных разбирательств обычно стоит на стороне женщины. Впрочем, это касается и большей части работодателей, так что поводов для лишних переживаний нет.

Составленный по всем правилам документ с приложением необходимых ксерокопий, справок подаётся руководителю в канцелярию, в бухгалтерию или в отдел кадров – всё зависит от организации документооборота на предприятии.

Если организация имеет большую численность работников, лучше составить обращение в двух экземплярах. Один экземпляр отдать предприятию, а на другом поставить штамп о принятии, дату и подпись ответственного лица.

После принятия начинается отсчёт срока для выплаты пособия.

При расчёте выплат учитываются дни неиспользованного ежегодного отдыха, а также пособие по БиР и по уходу за ребёнком. Расчёт производится на основании заявления исходя из средней заработной платы работницы.

Срок начала выплат считается от даты подачи заявления с приложенным больничным листом и другими справками. Бухгалтерия нанимателя имеет срок в десять рабочих дней, чтобы произвести расчёт ежемесячных выплат.

Сумма пособия перечисляется на счёт в день выплаты зарплаты другим сотрудникам.

Если по финансовым причинам дата выплаты зарплаты откладывается, то выплаты по БиР и по уходу за малышом должны проводиться в первую очередь любым способом.

Оформление документальной базы для перерыва в работе для женщины, усыновившей малыша происходит в точности также, за исключением того, что в этом случае отсутствует предродовой период.

К заявлению необходимо приложить:

  • документ об усыновлении или удочерении, дающий право на отпуск и пособие;
  • свидетельство о рождении, показывающее, что ребёнку нет 3 полных месяцев на момент подачи документов;
  • справка от работодателя отца, что ему не будет выплачиваться аналогичное пособие;
  • ксерокопии паспорта, расчётного счёта.

Если роды прошли с осложнениями или родился малыш с отклонениями, то мать может обратиться за продлением перерыва в работе.

Дополнительные дни могут быть взяты из будущих плановых дней отдыха сотрудницы или добавлены исходя из законодательства для таких случаев. Лучше всего будет совмещение обоих вариантов, чтобы максимально продлить период ухода за ребёнком.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/zayavlenie-na-dekretnyy

Нужно ли писать заявление на отпуск по беременности и родам (декрет) в 2021 году

Какие Заявления Нужно Писать При Уходе В Декретный Отпуск

Отпуск по беременности и родам, как и любой другой вид, предоставляется после соответствующего официального оформления.

Возникает вопрос: нужно ли писать заявление на декретный отпуск, какие документы следует прилагать? Законодатель предусматривает обязательную форму заявления, если сотрудница решит воспользоваться своим правом.

Примечательно, что такой отпуск является добровольным выбором женщины и в отличие от категории по уходу за ребенком не может оформляться на других членов семьи.

Обязательная документация

Временная нетрудоспособность в связи с беременностью и родами не устанавливается автоматически. Для ее оформления требуется два обязательных документа: заявление и заключение медицинского учреждения.

Отдел кадров приступает к составлению приказа только после их предоставления. В качестве дополнения может прилагаться справка из консультации, если постановка на учет произведена на ранних сроках.

Документ позволяет получить едино разовое пособие.

Заявление составляется с целью оформления отпуска и получения соответствующего пособия (эти позиции излагаются в одном документе), а также для сохранения за сотрудницей рабочего места на период временной нетрудоспособности. Образец 2021 года не отличается от предыдущих форм и предоставляется по месту оформления.

Заявление на декретный отпуск

При подаче происходит обязательная регистрация документа и надлежащее оформление в графе входящей корреспонденции. Работодатель не имеет права отказать сотруднице в использовании декретного отпуска, следовательно, резолюция на заявлении носит формальный характер.

Правила составления

Форма заявления может быть свободной, соответствующей общим нормам документооборота. В документе обязательно должна отражаться следующая информация:

  • данные о компании работодателя, у которого трудится заявительница, с указанием ФИО руководителя;
  • идентифицирующая информация о сотруднице, в том числе указание должности, паспортные данные;
  • сведения о месте регистрации;
  • просьба о предоставлении отпуска с обязательным указанием его продолжительности и выплате полагаемого пособия.

Заявление должно содержать дату и подпись. Обращение можно оформить в письменном виде от руки или напечатать.

Важно! В заявлении обязательно указывается реквизит банковского счета, на который должно перечисляться пособие. Перед обращением в отдел кадров необходимо открыть такой счет или убедиться, что имеющийся действующий счет пролонгирован и подходит для такого рода поступлений

Сроки подачи

Декретный отпуск может отличаться по продолжительности. Это зависит от индивидуальных особенностей, количества детей, региона проживания, работы беременной женщины и других факторов. Условно такой вид отпуска подразделяется на дородовой и послеродовой. Количество дней каждого из них устанавливается врачом.

По общему правилу заявление составляется сразу после получения на руки больничного листа. В документе указывается любая дата, но она должна совпадать с днем подачи документа в отдел кадров. Больничный лист предоставляется на 30 или 28 неделе беременности, в зависимости от того, какое количество детей должно родиться.

Важно! При рождении ребенка раньше установленного медицинским учреждением срока сотрудница имеет право использовать суммарный период. Дата окончания отпуска устанавливается с учетом течения родов и самой беременности. При преждевременных родах или их задержке общая продолжительность отпуска не изменяется.

При одноплодной беременности и нормальных родах продолжительность отпуска равна 140 дням. Если беременность многоплодная – 184 дня.

Если имелись осложнения при родах – добавляется еще 16 дней, при работе в загрязненных условиях срок дополнительный срок увеличивается до 20 дней.

Для получения дополнительных дней необходимо написать еще одно заявление и предъявить справку о подтверждении тяжелых родов из родильного отделения.

В случае усыновления период отпуска может быть сокращен. Это объясняется началом отсчета с момента вступления решения об усыновлении. В заявлении указывается продолжительность освобождения от работы 70 дней, или 110 дней, если усыновлена двойня.

Важные нюансы

Составляя заявление и принимая решение об использовании социальной гарантии в виде отпуска важно учесть следующие тезисы:

Врачи-гинекологи не имеют право открывать больничные листы на более позднем сроке, чем 30 недель. Но за сотрудницей остается право ухода в отпуск на более позднем сроке. Об этом обязательно указывается в заявлении.

Решение должно быть добровольным. Работодатель не имеет права принуждать, настаивать или угрожать увольнением, если женщина решит воспользоваться своим правом своевременно. Это правило распространяется и на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для защиты интересов беременной могут проводиться переносы даты выхода в отпуск, если его начало совпадает с концом рабочего года. В таких случаях практикуется уход в декрет с начала следующего года для использования текущего календарного года как расчетного, если показатели заработной платы за этот период более выгодные.

На основании предъявленного заявления выносится приказ о выходе сотрудника в декретный отпуск. Процедура проводится в течение десятидневного срока с момента обращения. За этот период должно быть начислено пособие. Работница знакомится с содержанием приказа и ставит личную подпись.

Если женщина решила выйти в декрет позже указанного в больничном листе срока, дата окончания декретного отпуска не переносится. Законодателем запрещена одновременная выплата заработной платы и больничного.

Неправомерные действия работодателя по отказу в принятии заявления, нарушения сроков оформления документации или другое игнорирование норм трудового законодательства может быть обжаловано в судебном порядке.

Источник: https://semyahelp.ru/drugoe/dekret/nuzhno-li-pisat-zayavlenie-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam-dekret

Декретный отпуск

Какие Заявления Нужно Писать При Уходе В Декретный Отпуск

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

  • Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
  • Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.

  • Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
  • Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору.

Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка, то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск, что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

  • 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
  • 28 недель — при многоплодной беременности.
  • Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2021 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

  • Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
  • Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

УсловияДлительность декретного отпуска в дняхДо родовПосле родовСуммарная
Обычное протекание беременности и родов7070140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории)9070160
Обычное протекание беременности, осложненные роды7086156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»9086176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)0156156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели84110194
Многоплодная беременность, установленная при родах70124194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

  • Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
  • Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

  • чтобы получить пособие по БиР;
  • чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

  • Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
  • Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
  • Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
  • Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
  • Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

  • При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
  • Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

  • Реквизиты организации, ФИО руководителя.
  • ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Данные о месте регистрации и проживания.
  • Просьба предоставить отпуск по БиР.
  • Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
  • Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
  • Номер и дата больничного по БиР.
  • Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам. При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление — и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • название организации-страхователя;
  • дата и номер документа;
  • ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
  • вид отпуска (по беременности и родам);
  • основания для предоставления декрета;
  • даты начала и завершения отпуска, его длительность;
  • ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

  1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

Источник: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/dekretnye/otpusk/

Образец заявления на декретный отпуск в 2021 году и правила оформления приказа на декрет

Какие Заявления Нужно Писать При Уходе В Декретный Отпуск

Согласно закону, каждой будущей маме положен отдых от работы, называемый в народе декретным. Продолжается он 140 дней (прим. – при «классической» одноплодной беременности) и оплачивается государством в виде специального пособия, назначаемого вместо зарплаты на весь период отпуска.

Как правильно оформить документы, и что нужно помнить?

статьи:

Правила написания заявления на отпуск по беременности и родам – образец заявления

Данное заявление будущая мама должна подавать вместе со справкой из женской консультации – и, естественно, больничным листом.

Как его писать?

Основные моменты:

  1. В правый верхний угол: ФИО и должность того должностного лица, к которому обращаются. И, конечно, название организации, где трудится будущая мама.
  2. Там же, но чуть ниже: ФИО и должность (а также подразделение и табельн/номер), адрес и паспортные данные будущей мамы.
  3. Ниже и по центру листа: «Заявление».

  4. Ниже заголовка и с красной строки (примерный текст): «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с хх.хх.хх (прим. – дата открытия больничного листа) по хх.хх.хх (прим. – дата его окончания)».
  5. Далее, ниже: основание просьбы (больничный лист, его № и дата выдачи).

  6. Ну и, конечно, автограф автора и дата написания документа.

Заявление на декретный отпуск и выплаты по беременности и родам – образец:

Помните, что оригинал больничного листа всегда прикладывают к заявлению. То есть, если документ может вам понадобиться, то заранее сделайте себе копию.

Кроме того, не помешает 2 экземпляра заявления, если имеется факт недоверия к работодателю. В этом случае 1 из экземпляров вы отдаете, а на 2-м сотрудник отдела кадров должен поставить подпись. Такую копию с подписью следует убрать в стол до момента, пока положенные вам выплаты не окажутся в вашем кошельке (на всякий случай).

Образец заявления на замену периодов для расчета пособия по беременности и родам в 2021 году

Соответственно правилам выдачи данного вида пособия, его начисляют ежемесячно, рассчитывая размер суммы по 2-м рабочим годам, что предшествуют уходу в декрет.

Например, если декретный отпуск наступает в 2021-м году, то пособие будет рассчитываться вашим работодателем, исходя из вашей средней зарплаты за 2021-й и 2021-й года.

Если же в 2021-м или 2021-м вы уже были в декретном отпуске или же в отпуске по уходу за малышом (даже, если были в нем всего 1 день!), то вы имеете полное право потребовать замены данного расчетного периода на другой – более ранний, при условии, что в этом случае будет отмечаться увеличение размера пособия.

Заменить оба года вы сможете лишь в том случае, если ваш декретный отпуск затронул более 1-го года из 2-х предыдущих. Делается это исключительно по заявлению (руководитель сам НЕ ОБЯЗАН этого делать), которое тоже оформляется в свободной форме и подается вместе с вышеописанным заявлением о декретном отпуске.

Итак, что делать маме?

  1. Написать заявление в 2-х экземплярах.
  2. Попросить работодателя поставить на 1-м экземпляре отметку о принятии и подпись.
  3. Можно также отправить 1 экземпляр почтой с уведомлением о вручении.

  4. Варианты есть и другие. Важно, чтобы у вас остались официальные доказательства того, что начальник вашу просьбу получил. В противном случае, при недобросовестности руководителя вы остаетесь без «рычагов» управления.

Как писать заявление:

  1. Справа, в верхний угол: ФИО и должность (а также наименование организации) руководителя, на имя которого вы пишете заявление.

  2. Чуть ниже, там же: ваше ФИО, должность, паспортные данные, адрес.
  3. Ниже и по центру: «Заявление».

  4. Далее с красной строки – непосредственно текст заявления с указанием просьбы, конкретной статьи/закона, и пр.
  5. Ниже: дата написания и автограф.

Правила оформления и образец приказа на декретный отпуск

Именно на основании данного документа будущая мама получает право законно уйти в отпуск и далее получать пособия.

Здесь применяется форма приказа, утвержденная Госкомстатом. Утверждается документ, после его создания, подписью руководителя, после чего предоставляется сотруднице для ознакомления.

Обязательной эта форма не считается (руководство вполне может разработать и свой бланк приказа, но с включением в него всех необходимых реквизитов), но в использовании является легкой и удобной, с максимально информативным содержанием.

Как оформляется приказ по форме Т-6 – важные моменты

  1. Обязательно указывается ФИО и должность, табельный № и подразделение уходящей в отпуск сотрудницы. А также сведения об организации.
  2. В следующем разделе указывают наименование отпуска (прим. – «по беременности и родам»).

  3. Ниже: продолжительность отпуска в количестве дней (в классическом случае – 140 дней, при многоплодной беременности – 192 дня, и пр.). Обязательно фиксируют даты начала и окончания отпуска.

Регистрация приказа осуществляется в соответствующем журнале, после чего документ получает свой регистрационный номер, который может состоять из цифр и букв.

Непременно проставляется дата составления приказа. После подписи руководителя документ предоставляют для ознакомления будущей маме, после чего она может со спокойным сердцем официально уходить в отпуск.

В ближайший день выплат зарплаты можно прийти за декретным пособием.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/725-obrazets-zayavleniya-na-dekretnyj-otpusk-v-2021-godu-i-pravila-oformleniya-prikaza-na-dekret.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.