+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Передача данных в налоговую с кассового аппарата

Содержание

Касса онлайн: что это такое и как это работает

Передача данных в налоговую с кассового аппарата

Онлайн касса представляет собой, имеющий фискальный накопитель с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенной по кассе операции оператору фискальных данных, который впоследствии перенаправляет полученные сведения в налоговый орган.

В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, большая часть предпринимателей обязана перейти к применению новой ККТ с июля 2021 года.

Онлайн касса представляет собой контрольно-кассовый аппарат, имеющий встроенный в корпус фискальный накопитель, с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенных по кассе операциях оператору фискальных данных (далее ОФД).

Проведем сравнительный анализ основных отличий онлайн ККТ от аппарата старого образца

Онлайн ККТ (после внесения изменений в закон № 54-ФЗОбычная ККМ (до внесения изменений в закон № 54-ФЗ)
Подключение к Интернету
ОбязательноНе обязательно
Заключение договора с ОФД
ОбязательноНе обязательно
Хранение данных
Информация о совершенных операциях передается на фискальный накопительДанные о продажах хранились на ЭКЛЗ
Передача данных проверяющему органу
Данные о произведенных операциях через ОФД передаются налоговому органу в режиме онлайнДанные хранятся на ЭКЛЗ и получить к ним доступ налоговый орган мог только после снятия информации с ленты специалистами центра технического обслуживания
Кассовый чек
Кассовый чек содержит 24 обязательных реквизитаКассовый чек содержал 7 обязательных реквизитов. Ранее, в чеке не было необходимости указывать систему налогообложения, сайт проверки чека, номер фискального накопителя и т.д.
Формат кассового чека
Чек можно не только распечатать в бумажном виде, но и отправить его покупателю в электронной форме на телефон или электронную почтуЧек можно было только распечатать в бумажной форме
Регистрация кассы
Онлайн ККМ можно поставить на учет дистанционно, через личный кабинет ИП или юридического лица на сайте ФНС или с помощью ОФДККМ можно было поставить на учет только путем личного визита в налоговый орган
Обслуживание в ЦТО
Не обязательноОбязательно
Наличие голограммы на корпусе ККМ
Не требуетсяОбязательно, ее отсутствие влекло наложение штрафа

Требования к онлайн кассе

Основные требования, которым должна отвечать онлайн касса, приведены в ст. 4 закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. К ним относятся следующие:

  • Наличие корпуса и заводского номера, нанесенного на него;
  • Наличие внутри корпуса аппарата часов реального времени и чекопечатающего устройства (допускается установка устройства печати чеков отдельно от ККМ);
  • Возможность установки внутри корпуса фискального накопителя;
  • Передача фискальных данных в фискальный накопитель;
  • Формирование фискальных документов в электронной форме;
  • Печать фискальных документов в бумажном виде, за исключение ситуации, когда документ передается покупателю в электронной форме;
  • Иные требования, установленные указанной статьей.

Из чего состоит онлайн касса

ККМ нового образца должна иметь в своем составе:

Рис. 1 Фискальный накопитель ФН -1

Фискальным накопителем производится подписание чеков, шифрование и отправка их ОФД, расшифровка данных, полученных от ОФД.

Срок действия фискального накопителя различается в зависимости от системы налогообложения, применяемой предпринимателем. Так, для всех спецрежимников и тех, кто совмещает режимы, срок действия фискального накопителя должен быть равен 36 месяцам, для предпринимателей и организаций на общем режиме указанный срок составляет 13 месяцев.

  • Чекопечатающее устройство, позволяющее печатать QR-чеки;

Рис. 2. Чекопечатающее устройство «Меркурий»

Применение указанного устройства не обязательно для интернет-магазинов.

Рис. 3. Сетевая карта

Посредством сетевой карты обеспечивается подключение Интернета к кассе и передача данных оператору фискальных данных. Сетевая карта должна иметь соответствующие разъемы для проводного и беспроводного (WiFi) интернета.

Какой интернет нужен для онлайн кассы

Требований к скорости и иным техническим характеристикам сети Интернет, необходимым для использований онлайн кассы, действующим законодательством, в частности, федеральным законом № 54-ФЗ, не установлено.

Учитывая изложенное, предприниматель или организация вправе сама выбрать Интернет-провайдера, а также, удобный для него тариф обслуживания. Главное – обеспечить бесперебойную работы кассы, ведь если в течение 30 дней интернет соединение не будет восстановлено, касса будет блокирована.

Последовательность действий при работе на новой контрольно-кассовой технике такова:

  1. Покупатель производит расчет за покупку или оказанную услугу путем передачи наличных денежных средств или посредством банковской карты;

Если покупатель или клиент хочет получить чек в электронной форме, ему необходимо заранее сообщить об этом продавцу или кассиру.

  1. Кассир или продавец вводит данные о покупке в ККМ;
  2. Происходит формирование кассового чека;
  3. Данные о проведенной операции поступают на фискальный накопитель;
  4. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и шифрует его для дальней передачи ОФД;
  5. Происходит передача фискальным накопителем чека ОФД;
  6. ОФД проверяет полученным чек и сообщает ККМ о принятии указанного документа;
  7. ОФД сохраняются полученные данные и раз в сутки передаются в налоговый орган;
  8. Если покупатель ранее уведомил о необходимости получения электронного чека, то он получает ссылку на указанный чек и с помощью специальной программы, разработанной ГНИВЦ ФНС РФ, получает необходимую информацию о совершенных покупках.

Вкратце узнать о том, как подключить онлайн кассу, можно в нижеследующем видео:

Или ознакомиться с нашей инструкцией по установке и подключению онлайн ККТ.

Подведем итоги вышесказанному:

  • Онлайн кассы обязательны для большинства представителей малого, среднего и крупного бизнеса;
  • Обязанность применения новых ККМ вводится для большей части налогоплательщиков с 1 июля 2021 года, для оставшейся части – с 1 июля 2021 года;
  • Основное отличие новых касс состоит в возможности передачи данных по сети Интернет оператору фискальных данных;
  • Модель онлайн кассы, фискального накопителя и ОФД должны быть включены в специальные реестры, утвержденные федеральной налоговой службой РФ;
  • Помимо присутствия в установленном ФНС перечне, касса должна отвечать требованиям, указанным в законе № 54-ФЗ от 22.05.2003г.

Похожие темы

  1. Онлайн касса при режиме УСН
  2. Как выглядит онлайн касса

Источник: https://onlainkassy.ru/info/chto-takoe-onlainkassa.html

Налоговый учет онлайн-кассы в ФНС

Передача данных в налоговую с кассового аппарата
11.11.2021

Прежде чем начать работать с онлайн-кассой, ее необходимо поставить на учет. Предпринимателю важно знать, как и когда нужно регистрировать кассу, а также случаи, при которых нужно снимать ККТ с учета.

Постановка онлайн-кассы на учет в ФНС

Постановка онлайн-кассы на учет — обязательная процедура, которая предшествует началу работы на ККТ. 54-ФЗ разрешает предпринимателям ставить контрольно-кассовую технику на учет как лично, при визите в налоговую, так и удаленно (онлайн). 

Если владелец  онлайн-кассы предпочитает работать по-старинке, он может прийти в ФНС лично, заполнить форму заявления №1110061 и отдать его сотруднику налоговой инспекции. Также разрешается отправить заявление почтой (письмом с описью вложения).

Перед тем, как заполнить заявление, необходимо купить непосредственно онлайн-кассу, фискальный накопитель и выбрать оператора фискальных данных. Далее необходимо заполнить заявление, в котором нужно указать:

  • сведения о ККТ;
  • использование ККТ;
  • сведения об ОФД;
  • сведения о фискальных документах.

При заполнении раздела «Сведения о ККТ»  необходимо быть предельно внимательным, так как необходимо указывать номера ККТ и ФН (это довольно длинные наборы цифр). Предприниматель должен указать адрес применения кассы (с индексом). Для интернет-магазинов указывается адрес сайта. 

Раздел «Сведения об ОФД» потребует знания ИНН оператора фискальных данных и его полное наименование. Раздел не заполняется для касс, которые будут использоваться в автономном режиме. 

Заполнять документ разрешается только синими или черными чернилами. Ошибки и исправления не допускаются. Каждая страница заявления печатается на отдельном листе, двусторонняя печать не допускается. Использовать для скрепления страниц скобки степлера или скрепки запрещено. Если предприниматель желает зарегистрировать несколько касс, для каждой ККТ нужно заполнять отдельное заявление. 

Онлайн-заявление представляет собой электронную форму № 1110061. Необходимо авторизоваться в личном кабинете на сайте ИФНС и заполнить все поля формы.Форма заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.  

ФНС выдает регистрационный номер контрольно-кассового аппарата. Его нужно ввести в кассу и осуществить процесс фискализации самой кассы. На кассе будет сформирован отчет о регистрации.

Данные из этого отчета нужно будет ввести в личном кабинете ФНС. Налоговая  проверит корректность поданных данных и выдаст карточку регистрации ККТ.

Только после получения карточки регистрации возможно применение кассы.

Когда нужно снимать кассу с учета

Предпринимателям стоит помнить, что процессы перерегистрации ККТ и снятие ее с учета — две разные операции. Первая нужна, когда, к примеру, закончился срок действия ФН, предприниматель заменил его и собирается продолжить работу на этой кассе или изменился адрес установки ККТ. Снимать кассу с учета для перерегистрации не нужно. 

По инициативе бизнесмена кассу нужно снять с учета в следующих случаях:

  • касса не используется и будет продана другому предпринимателю;
  • касса сломалась и не может быть отремонтирована;
  • касса была утеряна или украдена;
  • касса не требуется по причине закрытия предприятия.

Чтобы снять кассу с учета, потребуется заполнить соответствующее заявлениеВ заявлении нужно указать данные кассы.

Если предприниматель продает свою ККТ, либо не планирует далее использовать, то он обязан сформировать на кассе отчет о закрытии ФН и передать его в ФНС.

Если же касса была потеряна или украдена и отчет создать невозможно, то налоговая требует указать это в заявлении. Подать заявление можно лично в налоговой (бумажный вариант) или через личный кабинет на сайте ФНС онлайн. 

Через 5 дней налоговая инспекция вышлет карточку о снятии ККТ с учета. ФНС отправляет ее в личный кабинет предпринимателя на сайте nalog.ru. 

Снятие онлайн-касс с налогового учета без заявления владельца

Стоит помнить, что у налоговой инспекции есть полномочия самостоятельно инициировать снятие кассы с учета. Заявление владельца при этом не требуется. Такое происходит в следующих случаях:

  • предприниматель прекратил свою деятельность (появилась запись в ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
  • истек срок действия ключа фискального признака в ФН;
  • обнаружены нарушения, связанные с исполнением 54-ФЗ.

Предприниматель, оказавшийся в подобной ситуации, получит от налоговой карточку, что онлайн-касса снята с учета. Ответственный орган отправляет такие карточки в личный кабинет предпринимателя на сайте налоговой. 

При этом в случае снятия кассы с учета у пользователя появляется обязанность в 60-ти дневный срок передать в ФНС данные, находящиеся в памяти ФН и не отправленные в ФНС по расчетам, имевшим место быть до снятия кассы с учета.

Снятие кассы с учета онлайн

Снимать кассу с учета онлайн очень удобно, так как не нужно тратить время на заполнение бумажного заявления, визит в налоговую или на почту. Для начала нужно авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Учет ККТ». Далее нужно оформить заявление о снятии с учета. В нем указываются:

  • название компании или данные ИП;
  • ИНН;
  • модель и заводской номер ККТ;
  • причину снятия с учета, сведения о краже или потере (если они есть).

Если есть возможность, необходимо приложить к заявлению отчет о закрытии фискального накопителя. Такой отчет не формируется, если касса сломана или пропала. Для касс, работавших в автономном режиме, необходимо также выгрузить информацию с фискального накопителя. Заявление заверяется электронной подписью.

Возврат к списку

Источник: https://www.atol.ru/blog/nalogovyy-uchet-onlayn-kassy-v-fns/

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Передача данных в налоговую с кассового аппарата

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

  • Договор с ОФД на обработку фискальных данных
  • Интернет
  • ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Дримкас ОФД на 15 месяцев Заключите договор с ОФД без бумажной волокиты. Вам не потребуется электронная подпись, не придется отправлять документы по почте или ЭДО, не надо ехать в офис.

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных . От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима. Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Юридическим лицам:

  • учредительные документы
  • документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
  • свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

  • Получить квалифицированную электронную подпись
  • Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
  • Провести в магазин интернет
  • Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
  • Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2021 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2021 года. К 1 июля 2021 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

  • подключение к интернету
  • место для фискального накопителя внутри корпуса
  • печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

  • работы с фискальным накопителем
  • работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по енвд, кассу не использую. что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

  • Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
  • Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
  • Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
  • Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
  • Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
  • Технические средства для защиты фискальных данных
  • Нежилое помещение в собственности или аренде

ОФД с экономией до 3 000 ₽ в год Большинство операторов требуют электронную подпись для регистрации и работы в ОФД: она стоит от 1 500 ₽ до 3 000 ₽ в год. Для работы с Дримкас ОФД подпись не нужна.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/kak-rabotaet-ofd/

Налоговый учет онлайн-кассы

Передача данных в налоговую с кассового аппарата

С переходом хозяйствующих субъектов на работу с современными контрольно-кассовыми машинами изменились процессы постановки онлайн-кассы на налоговый учет и снятие ее с регистрации.

Также упростилась процедура документального оформления движения финансов. В статье мы расскажем об основных правилах ведения бухгалтерского учета при наличии онлайн-кассы, об оформлении ККМ в ИФНС и других нормах ст. 4.

2 закона 54-ФЗ, особенностях их применения.

Кассы для ООО и ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Постановка онлайн-кассы на учет в ИФНС

Согласно статье 1.

2 законодательного акта 54-ФЗ, коммерческие структуры, ведущие хозяйственную деятельность в России, при осуществлении операций обязаны применять современную ККМ, внесенную сотрудниками ответственного органа в официальный список техники. На учет в инспекции Федеральной налоговой службы можно поставить только ту онлайн-кассу, информация о которой внесена в этот перечень (п.13 ст. 4.2 вышеуказанного нормативного акта).



Пользователь вправе выбрать один из двух вариантов оформления контрольно-кассовой машины в ИФНС:

  • онлайн-регистрация;
  • посещение инспекции.

Независимо от того, какой вариант постановки аппарата на учет выберет собственник ККТ, ему понадобятся:

  • Квалифицированная цифровая подпись — электронный аналог обычной подписи. ЭП генерируют специальные центры сертификации, прошедшие аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России. Перечень центров размещен здесь. Также услугу можно заказать, пройдя по ссылке. ЭЦП записывают на флешку или токен — защищенный USB-носитель, предназначенный для хранения и безопасного использования ключа цифровой подписи.
  • Соглашение с юридическим лицом, имеющим разрешения и лицензии ФНС, ФСБ, ФСТЭК на прием, хранение, обработку фискальных сведений и осуществляющим их отправку в налоговую через интернет — оператором фискальных данных. Информация об официальных операторах размещена по ссылке. Также подключиться к ОФД можно здесь.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Чтобы зарегистрировать устройство в отделении ответственного органа, владельцу бизнеса необходимо прийти в любую инспекцию или направить в ИФНС сотрудника с доверенностью, подать распечатанное на бумаге заявление и копии уставных документов.

Для регистрации ККТ в ФНС в онлайн-режиме нужно:

  • посетить ресурс ответственного органа;
  • войти в личный кабинет налогоплательщика (юрлица, физлица, предпринимателя);
  • перейти в раздел контроля за кассовым оборудованием;
  • активировать кнопку регистрации;
  • ввести в ручном режиме информацию в соответствующие строки анкеты (второй пункт ст. 4.2 54-ФЗ);
  • поставить ЭП, отправить документ инспектору.

Если проверка данных пройдет успешно, ККМ в инспекции присвоят уникальный номер, который появится в соответствующем окне в ЛК. После этого в течение одного рабочего дня необходимо войти в меню кассового аппарата как администратор и ввести код, реквизиты оператора ФД и владельца техники. Машина распечатает отчет.

Для завершения процедуры нужно:

  • войти в ЛК налогоплательщика;
  • открыть карточку аппарата — нажать на регистрационный код;
  • активировать кнопку «Завершить регистрацию»;
  • ввести номер, дату, 10-значный числовой код (указаны в распечатанном ранее чеке);
  • отправить сведения в ФНС.

После проверки данных инспектор внесет их в карточку оборудования и специальный журнал. Пользователю предоставят бумажный формуляр (по желанию) или электронный аналог документа (появится в личном кабинете).

Завершающий этап оформления ККТ в ФНС — внесение параметров регистрации в кабинете на ресурсе оператора ФД.

Причины снятия с учета онлайн-кассы

В некоторых случаях собственнику бизнеса приходится снимать контрольно-кассовую машину с регистрационного учета. Процедура регулируется нормами Приказа Минфина № 94н и Закона о применении ККТ № 54-ФЗ. В указанных актах оговорены следующие причины снятия онлайн-кассы с учета в налоговой:

  • аппарат больше не нужен — смена вида деятельности, закрытие компании или ИП;
  • кража, порча или утеря техники вследствие форс-мажорных обстоятельств — необходимо документальное подтверждение из полиции;
  • передача оборудования другому субъекту хозяйственной деятельности.

Собственник бизнеса обязан подать в инспекцию заявление в течение 1 рабочего дня с момента передачи техники другому владельцу или обнаружения ее пропажи (поломки).

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Снятие онлайн-кассы с учета в налоговой без заявления владельца

При несоответствии контрольно-кассовой машины требованиям действующего законодательства, сотрудники ответственного органа вправе снять такое устройство с учета без заявления собственника. Также снятие онлайн-кассы с учета в одностороннем порядке возможно в следующих случаях (третья глава приказа № 94н):

  • Исключение информации о юридическом или физическом лице-предпринимателе из Единого госреестра.
  • Окончание установленного изготовителем срока службы кассовой машины, исключенной из общероссийского перечня. Такие устройства разрешено эксплуатировать до завершения эксплуатационного периода, указанного в паспорте, но не более 10 лет (51-ФЗ).

Согласно действующему законодательству, инспектор может снять контрольно-кассовое оборудование с регистрационного учета без соответствующего бланка, заполненного владельцем техники, в случае завершения срока функционирования ключа фискального признака (если налогоплательщик вовремя не заменил ФН на новый и не переоформил его).

Как снять кассу с учета в налоговой онлайн?

В законодательстве оговорено три варианта снятия ККМ с регистрационного учета:

  • подача бумажного заявления при посещении инспекции;
  • заполнение онлайн-формы в личном кабинете на площадке ИФНС или в ЛК на сервисе ОФД.

Форма анкеты утверждена приказом ММВ-7-20/484@. В документе должны быть указаны следующие данные:

  • название предприятия (для юрлица), Ф.И.О. — для физлица-предпринимателя;
  • ИНН;
  • информация о краже или об утере кассы;
  • модель и номер, присвоенный устройству заводом-изготовителем.

Перед обращением в ответственные органы нужно:

  • удостовериться в том, что все чеки отправлены оператору ФД — снять кассовый отчет о состоянии счетчиков без гашения;
  • закрыть архив ФН — в меню аппарата (для Эвотор) или в специальной программе (для Атол), установленной на персональном компьютере;
  • создать отчет о закрытии ФН.

Если накопитель вышел из строя, тогда необходимо обратиться в сервисный центр, сотрудники которого документально подтвердят поломку. Снять ККТ с учета в этом случае возможно только при посещении отделения ответственного органа или через ЛК на nalog.ru.

Чтобы снять кассу с учета в налоговой в режиме онлайн через ЛК налогоплательщика, необходимо:

  • пройти по ссылке;
  • активировать вкладку контроля за устройствами;
  • выбрать анкету на снятие;
  • указать требуемую информацию (реквизиты отчета о закрытии накопителя и другие обязательные сведения, прописанные выше);
  • подписать ЭП и отослать на проверку.

Состояние документа отображается на странице информации об ЭДО с ФНС. Когда инспектор снимет аппарат с учета, соответствующий статус отобразится напротив названия модели в разделе контроля техники.



Бухгалтерский учет средств при наличии онлайн-кассы

Согласно второй статье первой главы 402-ФЗ, компании и предприниматели-собственники онлайн-касс, занятые частной практикой, должны утвердить учетную политику и вести бухучет в соответствии со способами, прописанными в ней. Остальные физические лица-предприниматели освобождены от вышеуказанной обязанности. При учете движения денежных средств через ККМ используют стандартные счета, утвержденные приказом Министерства финансов России № 94н.

Согласно общероссийскому плану счетов и учетной политике на 2021 год, коммерческие структуры, применяющие в своей деятельности онлайн-кассу, используют следующие проводки:

  1. Оплата покупки клиентом: наличными — Дебет 50, Кредит 90.1 или 62 (используют для ведения аналитики в разрезе контрагентов); безналом — Дебет 51, Кредит 90.1 или 62. Если оплата производится через почтовое отделение и средства не сразу поступают предприятию, тогда операцию отражают по дебету 57 счета.
  2. Выдача выигрыша, закупка сырья у физлица и прочие подобные операции: Дт 60 (76), Кт 50 (наличность) или 51 (безнал). При возврате выданных ранее денег делают обратную проводку — в дебете указывают счета пятого класса, а в кредите — шестого.
  3. Возврат покупки в том же отчетном периоде, в котором была приобретена продукция: приняли изделие назад — Дт 41, Кт счетов седьмого класса 62 или 76 (при удержании из заработной платы сотрудника, расходах на страхование и прочее). Дт вышеуказанных счетов 7-го кл. Кт 50 или 51 (возврат финансов) и 90.1 (корректировка выручки возвратной операцией — сторно). Корректировка стоимости реализации — Дт 90.2, Кт 76 или 62 (сторно). Восстановление стоимости наценки (если таковая имеется) — Дт 90.2, Кт 42.
  4. Возврат и продажа осуществлены в разных отчетных периодах — те же проводки, что и в пункте 3, только вместо сч. 90 используют 91.
  5. Восстановление налога на добавленную стоимость при возврате изделий: Дебет 90.3, Кредит 19 (сторно) и Дебет 68, Кредит 19.

Учет товара в онлайн-кассе

Существует два основных вида учета товара в онлайн-кассе:

  1. суммовой — без указания номенклатуры реализуемых изделий;
  2. аналитический (количественный) — в разрезе каждой товарной группы с обозначением наименования и количества продукции.

Первый метод больше подходит для ФЛП на едином налоге и патентном режиме. Эта категория вправе осуществлять продажи по свободной цене (без указания номенклатуры) до февраля 2021 года.

Аналитический учет проще осуществлять при наличии ККТ, интегрированной с 1С «Мой Склад», «Мое Дело» и другими подобными программами.

Как вести товарный учет в онлайн-кассе для ИП, владеющего малым или микробизнесом, при ограниченном бюджете? Чтобы сэкономить на автоматизации торговых процессов, достаточно установить «умную кассу»:

  • Эвотор 5 или 7.3 — каталог изделий хранится в облаке, возможно создание и просмотр финансовой, товарной, аналитической отчетности через кабинет владельца.
  • 1С-АТОЛ МК 11Ф Мобильный — в планшете уже установлено мобильное приложение «1С». При взаимодействии с основной утилитой, 1С позволяет осуществлять количественный товароучет.

Подключим онлайн-кассу к 1С за 1 час и 3000 ₽.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/nalogovyj-uchet-onlajn-kassy/

Какой и где купить кассовый аппарат с онлайн передачей данных

Передача данных в налоговую с кассового аппарата

страница • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Какой и где купить кассовый аппарат с онлайн передачей данных 2021

Купить кассовый аппарат с онлайн передачей данных должны все организации и предприниматели.

Это объясняется тем, что с введением 54 ФЗ, регламентирующего порядок расчетно-кассовых операций, все ООО и ИП (за малым исключением) должны перейти на новую систему.

Отныне все ИП и Организации торговли, сферы услуг или общепита должны перейти на онлайн-кассы. Переход осуществляется в несколько этапов, но уже в 2021 году онлайн-кассы должны быть повсеместно. 

Почему нужно купить кассовый аппарат с онлайн-передачей данных

В установленные сроки все ИП и организации переходят на новый тип касс, а старые уже не регистрируются. Закон о переходе на новую систему дважды отклонялся, но в 2021 году его все-таки приняли. Купить кассовые аппараты с функцией передачи данных, — значит перейти на новый этап развития бизнеса, и вот почему…

В чем отличие касс нового типа от старых ККТ?

Кассы нового типа соответствуют следующим характеристикам:

интерфейсы для соединения с Интернетом (Wi-Fi, 3G, Ethernet);
наличие фискального накопителя,
передача данных через оператора фискальных данных в налоговую;
современные технологии и дизайн;
возможность интеграции с товароучетными системами;
подключение к облачным информационным системам.
расширенный функционал, более удобный интерфейс;

Таким образом, становится понятно, что новые технологии находят свое развитие во всех областях, в том числе и в области расчетно-кассовых операций. На смену старым кнопочным кассам приходят современные аппараты с сенсорными дисплеями и онлайн передачей данных. 

Купить кассовый аппарат нового образца — в чем плюсы?

Не смотря на то, что многие представители бизнеса не очень понимают и принимают новую систему и переход на новый тип ККТ, у аппаратов нового образца есть ряд несомненных и весомых преимуществ перед старыми:

  • Сокращение налоговых проверок. Основное отличие онлайн-кассы от старой ККТ заключается в передачи сведений о реализуемом товаре в ФНС. Теперь в чеке обязательно указывается наименование товара. Благодаря этим новшествам налоговая служба собирает сведения о том кто, когда, что и сколько продал. Таким образом становится проще выявлять нарушителей и неплательщиков.
  • Возможность зарегистрировать кассу удаленно в режиме онлайн. Все новые устройства содержатся в специальном реестре в налоговой службе. Если касса не зарегистрирована в реестре, использовать ее вы не сможете. Для регистрации кассы не обязательно ходить в ФНС, можно зарегистрировать ее самому или же доверить процедуру специалистам. В компании Мультикас вы можете не только приобрести ККТ, но и воспользоваться услугой регистрация кассы. У нас работают самые лучшие и опытные технические специалисты.
  • Товароучет, аналитика и отчетность. Благодаря новому программному обеспечению становится возможным отслеживать объемы продаж по дням, неделям, месяцам и другим срокам. Данные становится удобно хранить и систематизировать, в результате чего упрощается процесс аналитики. Многие кассы подключаются к облачным системам, а управлять ими можно удаленно.
  • Настройка прав доступа. Новое программное обеспечение на многих кассах делает возможным настроить для каждого отдельного кассира разные права доступа.

Так что купить новый кассовый аппарат не просто обязательно в связи с нововведениями законодательства, но и необходимо, если вы хотите повысить продажи и уровень вашего бизнеса.

Какой лучше купить контрольно кассовый аппарат

Кассовые аппараты нового типа с фискальным накопителем представлены несколькими видами, среди которых: стационарные и мобильные ККТ, автономные кассы и POS-системы, а также фискальные регистраторы. Какой купить кассовый аппарат с фискальным накопителем зависит от специфики вашего бизнеса и вида системы налогообложения.

Эти устройства соответствуют всем требованиям 54-ФЗ. Купить кассовый аппарат для магазина такого типа рекомендуется тем предпринимателям, которые обслуживают покупателей непосредственно в торговой точке и имеют среднюю и большую проходимость. 

Viki MicroЭвотор 7.2Атол Сигма 7
ПОДРОБНЕЕПОДРОБНЕЕПОДРОБНЕЕ

Стационарные модели питаются от электросети посредством шнура и подключаются к проводной сети интернет при помощи интерфейса LAN. Несомненно, проводное подключение к интернету на данный момент является более стабильным, нежели 3G. Если купить новый кассовый аппарат стационарного типа, можно не переживать по поводу «плавающей» связи из-за рельефа местности.

Мобильные кассовые аппараты с интернетом купить рекомендуется тем предприятиям, которые осуществляют курьерскую доставку, выездную торговлю или имеют перебои с электроэнергией.

Эвотор 5МТС касса 5Кассатка 7
ПОДРОБНЕЕПОДРОБНЕЕПОДРОБНЕЕ

Удобство в использовании заключается в полной мобильности такого устройства. За счет мощного аккумулятора устройства способны работать до двух суток без подзарядки. Касса также подключается к интернету, как и стационарная, обладает всем необходимым функционалом, печатает чеки.

Если стоит задача купить кассовый аппарат с ФН подешевле для небольшой торговой точки, продажи пирожков, маленького интернет магазинчика, доставки еды и вообще для любой организации с небольшим количеством номенклатуры и малой проходимостью, то автономные кассы — идеальное решение. 

Агат 1ФАтол 91ФМеркуриЙ 115Ф
ПОДРОБНЕЕПОДРОБНЕЕПОДРОБНЕЕ

Отличие такого типа касс заключается в том, что для полноценной работы не требуется подключение к компьютеру и другим устройствам, т.е. касса может работать самостоятельно. Это обычно простые кнопочные кассы без функциональных изысков. Они подключаются к интернету, передают данные в налоговую, печатают чеки.

Если нужно оборудовать полноценное рабочее место кассира, то лучше отдать предпочтение современной POS-системе. Это программно аппаратный комплекс, состоящий из набора кассовой техники (POS-компьютер, POS-монитор, принтер чеков, эквайринг, клавиатура, денежный ящик, дисплей покупателя) и специального программного обеспечения.

Атол SIgmaАтол Viva II miniViki Classic
ПОДРОБНЕЕПОДРОБНЕЕПОДРОБНЕЕ

Такая касса отлично подойдет для магазина со средней и большой проходимостью, ресторана или кафе, бара, предприятия сферы услуг. Привлекательный внешний вид, высокая производительность и широкая функциональность, — вот, что делает POS-системы незаменимыми во многих сферах бизнеса.

Если нужно купить новы кассовый аппарат для магазина с большой проходимостью отличным решением станет покупка фискального регистратора. В чем особенность такой кассы? Внешне ФР похож на обычный принтер чеков, но это не все.

Атол 30ФАтол Viki PrintАтол Fprint 22 ПТК
ПОДРОБНЕЕПОДРОБНЕЕПОДРОБНЕЕ
По сути, фискальный регистратор — это устройство, совмещающее в себе фискальный регистратор и принтер чеков, подключаемое к компьютеру. Само по себе отдельно от компьютера такое устройство не работает. Основными плюсами фискального регистратора является быстрая печать чеков, работа с неограниченным числом номенклатуры. Если нужно купить кассовый аппарат для чеков, то это также отличное решение.
На данный момент площадок с кассовым оборудованием не мало. Многие продавцы предлагают выгодные предложения. Почему приобрести кассу стоит именно у нас? Давайте узнаем!
В Мультикас только оригинальные товары. Нет дешевым подделкам! Мы работаем напрямую от производителей ККТ.
Низкие цены на товары и услуги. Никаких скрытых платежей. 
Все оборудование в одном месте. Вместе покупать дешевле. Экономьте время и деньги.
Все дополнительные услуги по низким ценам. Мы не наживаемся на наших клиентах.
Быстрая доставка по России. Есть возможность самовывоза. 
Наши кассы зарегистрированы в реестре ККТ ФНС. Все оборудование имеет гарантию производителя.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/kupit-kassovyj-apparat

Онлайн-кассы и налоговая: условия взаимодействия

Передача данных в налоговую с кассового аппарата

Со вступлением в силу поправок к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» все предлагающие товары и услуги компании, использующие в своей деятельности онлайн-кассы, обязаны передавать данные о совершенных с помощью ККТ операциях в Федеральную налоговую службу. В данной статье мы расскажем, каким образом происходит взаимодействие с ФНС при отправке сведений об оплате.

Как налоговая получает фискальные данные с ККТ?

Информация о платежах из онлайн-кассы передается в ФНС с помощью оператора фискальных данных. Он получает с аппарата данные о расчетах, регистрирует документ, подтверждающий финансовую операцию и доставляет его в налоговую службу.

Все зарегистрированные устройства нового образца передают информацию в режиме онлайн автоматически после каждой совершенной клиентами покупки. Кроме того, данные о платежах сохраняются на фискальном накопителе, который есть у каждого онлайн-оборудования. ФН подключается к кассе или может быть уже встроенным в нее.

Благодаря ему передать информацию в налоговую можно даже в тех случаях, когда отсутствует связь с сетью или ОФД (не более 30 дней).

Для того, чтобы доставить в ФНС данные о финансовых операциях, необходимо иметь:

  • Действующий договор с оператором фискальных данных.

  • Бесперебойное подключение к Интернету.

  • Онлайн-кассу нового образца с фискальным накопителем.

Порядок передачи данных в налоговую службу

Существуют определенные требования, касающиеся сроков предоставления сведений о расчетах в ФНС. После совершенной покупки нужно передать данные о ней в течение 30 дней. Если нет проблем со связью, чек отправляется налоговой службе всего за несколько секунд сразу же после совершения операции. При этом участие кассира не требуется – процесс выполняется автоматически.

В случаях, когда компания по какой-либо необъективной причине пропускает срок предоставления сведений в Федеральную налоговую службу, ПО онлайн-устройство автоматически блокирует функцию формирования фискального признака. После этого информация о финансовых операциях не сохраняется, ее нельзя будет передать в ФНС. На компанию за подобное нарушение налагаются штрафы.

Следует помнить, что, если торговая точка, в которой отсутствует соединение с сервером ОФД и Интернетом сроком более 30 дней, будет пробивать чеки без их передачи в ФНС, они будут недействительны.

Решением данной проблемы должен заниматься собственник онлайн-кассы. Так, ИП или начальник организации обязан контролировать доставку чеков в Федеральную налоговую службу одним из 3 способов:

  • Отслеживать уведомления кассового аппарата о наличии неотправленных оператору фискальных данных чеков.

  • Проверять личный кабинет на сайте ОФД. Если фискальные данные по операциям отсутствуют, то информация о платежах не была передана ФНС.

  • Просматривать отчеты о состоянии расчетов. В них указывается количество документов об оплате, которые не были доставлены оператором в налоговую службу.

Если произошло что-то из вышеперечисленных ситуаций, необходимо связаться с ОФД для решения возникших неполадок, либо попытаться устранить проблему самостоятельно. Проверьте наличие подключения контрольно-кассового аппарата к мобильным и интернет-сетям.

Чтобы всегда контролировать отправку чеков и своевременно решать возникшие проблемы, приобретайте кассовые аппараты с системой оповещения. Подключите онлайн—кассу не только к кабельному интернету, но и к мобильной сети, а также предусмотрите дополнительное рабочее устройство. Кроме того, вам может понадобиться источник бесперебойного питания, если вдруг произойдет отключения электричества.

Санкции за нарушение порядка передачи данных в ФНС

При несвоевременном отправлении сведений об оплате в Федеральную налоговую службу компания получает предупреждение или штраф в размере:

  • 1 500 – 3 000 рублей для предпринимателей,

  • 5 000 – 10 000 рублей для юридических лиц,

  • 20 000 – 30 000 рублей фирмам, переславшим ФНС некорректные сведения.

Советуем не нарушать порядок передачи данных в Федеральную налоговую службу и вовремя отправлять сведения о финансовых операциях. Таким образом вы не только защитите себя от необоснованных штрафов, но и сохраните отличную возможность вести бухгалтерский учет по доходам и прибыли компании.

Источник: https://www.1-ofd.ru/blog/news/onlayn-kassy-i-nalogovaya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.